Assets/Elvis: InDesign-, PSD- und Office-Dateien direkt aus der Datenbank öffnen und bearbeiten

 

 

PLUG-IN, Assets für InDesign downloaden

Downloaden und installieren

  1. Downloaden Sie Assets für InDesign indem Sie dafür auf das Feld «Clients installieren» klicken auf dem User-Icon oben rechts. Sie müssen dafür im Browser (Chrome) angemeldet sein.
  2. Sobald das Asset heruntergeladen wurde, folgen Sie den Installationsanweisungen. Wichtig dabei ist, dass Sie aus dem Dropdown-Menü die InDesign-Version auswählen, welche Ihr Elvis unterstützt.
  3. Bestätigen Sie mehrmals mit OK, um die Installation abschliessen zu können.
  4. Die genaue Abfolge der Installation entnehmen Sie der Schritt für Schritt-Anleitung im Video unten.

 

 

PLUG-IN, Assets für InDesign konfigurieren und aktivieren

Konfigurieren und Dateien direkt aus dem Elvis öffnen

  1. Aktivieren Sie nun das PLUG-IN in InDesign: > Voreinstellungen > Woodwing Assets > und klicken Sie danach im neu geöffneten Fenster oben rechts auf «new».
  2. Vergeben Sie einen eigenen «Server Name», so wie Sie ihn haben möchten.
  3. Im nächsten Schritt, geben Sie die «Server URL» ein. Wichtig ist dabei, dass die Server URL absolut korrekt sein muss, deshalb ein Tipp: kopieren Sie die Server URL direkt aus Ihrem Browser in die InDesign Voreinstellungen und bestätigen Sie mit OK.
  4. Als letztes müssen Sie nur noch oben im InDesign unter > WoodWing Assets > «Log in» anklicken und sich mit Ihrem bereits bestehendem «Elvis Benutzername und Passwort» einloggen.
  5. Nun können Sie InDesign-Dateien direkt aus dem Elvis öffnen, indem Sie mit Rechtsklick auf Datei  «In Indesign öffnen» wählen. Die Datei wird geöffnet und Sie können diese ganz einfach bearbeiten und wieder direkt ins Elvis speichern.
  6. Hilfe für die Konfiguration des PLUG-INs bietet die Schritt für Schritt-Anleitung im Video unten.

 

 

DESKTOP, Asset Agent herunterladen und installieren

PSD- und Office-Dateien mit «Auschecken» direkt aus dem Elvis bearbeiten

  1. Downloaden Sie nun «DESKTOP Assets Agent», klicken Sie dafür zunächst auf das User-Icon oben rechts und dann auf das Feld «Clients installieren». Sie müssen dafür im Browser (Chrome) angemeldet sein.
  2. Sobald der Asset Agent heruntergeladen wurde, folgen Sie den Installationsanweisungen.
  3. Im neu erscheinenden Feld ziehen Sie nun das Icon «Asset Agent» mit einem Mausklick nach rechts in «Applications».
  4. Um den Asset Agent zu aktivieren, müssen Sie diesen in den > Programmen > «Asset Agent» anklicken.
  5. Nun müssen Sie Elvis mit dem Asset Agent verbinden, indem Sie auf das Icon «Bildschirm mit Kreislauf» oben rechts beim Elvis klicken. Der Text ändert sich von «Asset Agent getrennt» auf «Asset Agent verbunden» und das Icon ändert auf «Bildschirm mit Häkchen».
  6. Jetzt können Sie per Rechtsklick auf der gewünschten Datei «Auschecken» wählen und dann die Dateien direkt aus Elvis öffnen und bearbeiten.
  7. Die Abfolge der Installation, Synchronisation und das Auschecken der Dateien entnehmen Sie nun der Schritt für Schritt-Anleitung im Video unten.